Règlement de participation à la compétition

"ROCKSTAR E-sport Championship"

1. Introduction

Le ROCKSTAR Championship est une compétition de E-sport organisée par SALT EVENT pour le compte de la marque Rockstar Energy Drink distribuée par Foodeez.

La compétition se déroulera du 16 août au 4 octobre 2024. Elle comprendra les jeux suivants : League of Legends, Super Smash Bros. Ultimate, Street Fighter 6, EA

SPORTS FC 24, Call of Duty : Mobile et Tekken 8.

2. Inscriptions

• Phase d'inscription (17 juillet au 12 août 2024) :

• Les participants doivent s'inscrire sur la page Facebook : Rockstar Energy Drink Tahiti, via le lien d’inscription Weezevent, pendant cette période, ou se rendre auprès des associations suivantes : AESPF, LPX E-SPORT ou AITO SPIRIT.

• Les équipes doivent fournir des informations sur leurs membres, y compris les pseudos, et les informations de contact.

• Les inscriptions sont limitées et seront traitées sur la base du "premier inscrit, premier servi". Une fois que le nombre maximum de participants sera atteint, les inscriptions seront closes sauf indication contraire de SALT event.

• Les participants doivent avoir au moins 12 ans pour s'inscrire à la compétition "ROCKSTAR E-sport Championship". Toute personne de moins de 12 ans qui se serait inscrite se verra disqualifiée de la compétition.

• Les participants âgés de moins de 18 ans doivent fournir l’autorisation parentale écrite pour participer. L'autorisation parentale est disponible sur demande via salteventpf@gmail.com et devra être signée par un parent ou un tuteur légal. Les mineurs ne pourront pas participer sans cette autorisation.

• Les frais d'inscription, le cas échéant, doivent être payés à cette étape. Le règlement de ces frais est obligatoire pour pouvoir participer à la phase de qualification. Les informations concernant les frais et les modalités de paiement seront disponibles sur la plateforme Weezevent, via le lien transmis lors de la validation du formulaire d’inscription. Le paiement des inscriptions se fera uniquement via la plateforme. Les inscriptions ne sont pas remboursables.

• Compétition ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française. Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige.

Les participants pourront profiter de 2 types de tarif :

• TARIF LICENCIÉ à 1500F : pour tout participant affilié à l’une ces associations suivantes : AESPF, LPX E-SPORT ou AITO SPIRIT.

• TARIF NON-LICENCIÉ 2500F : tarif normal pour tout participant non-affilié à l’une des associations suivantes : AESPF, LPX E-SPORT ou AITO SPIRIT. Dans ce cas-ci, les participants devront se rendre sur la plateforme Weezevent via le lien communiqué sur la page Facebook de l’événement et régler directement en ligne.

3. Format du tournoi

La compétition se déroulera en deux phases :

• Les phases de qualification du 16 août – 29 septembre 2024 (matchs de pool, winners et losets brackets) :

• Chaque jeu aura son propre format de qualification, qui sera détaillé plus bas.

• Les finales

• EA SPORTS FC 24, Call of Duty : Mobile, LEAGUE OF LEGENDS, STREET FIGHTER 6, SUPER SMASH BROS. ULTIMATE, TEKKEN 8 : en présentiel à la Présidence le 4 octobre 2024

• Les équipes et joueurs individuels qualifiés s'affronteront lors d’un évènement physique, pour déterminer les champions de la "ROCKSTAR E-sport Championship".

• Des informations complémentaires seront communiquées le jour de la finale.

• L'heure précise de la finale sera communiquée aux participants qualifiés en finale, les jours précédant l’événement.

4. Règles générales

Tous les participants doivent se conformer aux règles du jeu spécifiques à chaque jeu, ainsi qu'aux règles de la compétition ROCKSTAR E-sport Championship.

Les tricheries, le hacking, l'utilisation de logiciels tiers non autorisés ou tout comportement antisportif entraîneront la disqualification immédiate.

Les participants sont tenus de respecter les autres joueurs et les organisateurs. Tout comportement toxique ou inapproprié peut entraîner des sanctions, y compris la disqualification.

Les joueurs sont responsables de leur matériel et connexion durant les phases de qualifications.

5. Cession de droits à l’image

• I.1 - Bénéficiaires

Le participant autorise expressément Salt Event, à exploiter commercialement les images le représentant réalisées durant la compétition Rockstar E-SPORT Championship. Et cela pour une durée de 3 ans.

• I.2 - Objet

Cette cession emporte autorisation pour Salt event, Exotic gardens et Rockstar d’utiliser, re-utiliser, publier, éditer, copier, reproduire, adapter, modifier, transformer, déformer, tronquer cette image par tous procédés techniques.

Cette image pourra être reproduite ou utilisée avec d’autres matériels, dont, et sans que cette énumération soit exhaustive : des textes, des données, des informations ou slogans, d’autres images, photographies, dessins, illustrations, animations, graphismes, segments vidéo ou audio de toute nature, par tous les moyens, méthodes ou techniques actuellement connus ou à venir.

• I.3 - Supports et diffusion

La présente autorisation est donnée pour tous supports : papier, informatique, électronique, numérique, laser, optique et de manière générale tout support lisible par l’homme directement ou par l’intermédiaire d’une machine, et de manière générale, pour tous modes de diffusion et tous réseaux (Facebook, Youtube, Instagram...).

• I.4 - Domaines et sujets

La présente autorisation est donnée pour le marché de la Polynésie Française, la région pacifique et la France et pour tous les domaines d’exploitation : publicité, promotion, fabrication, emballage, distribution, Rockstar E-SPORT Championship 4 production, sans que cette énumération soit limitative. La personne autorise l’utilisation de son image pendant la réalisation des vidéos dans le cadre de la compétition Rockstar E-SPORT Championship pour l’ensemble des supports de promotion liés à ce partenariat.Salt Event n’autorisera bien sûr aucune utilisation illicite.

• 1.5 - Capacité

La personne certifie avoir au moins 18 ans et posséder la pleine capacité légale de contracter en son nom. Dans le cas où le Participant serait mineur, le Parent ou Tuteur Légal du Participant déclare donner son consentement pour la cession des droits d'image du Participant, en l’inscrivant à cette compétition.

6. Règlement du tournoi

• I. League of Legends (PC)

à jour le 4/9/24 22:16

Format du Tournoi :

• 5 v 5 sur la Faille de l'invocateur

Match :

• 1 partie = ~45 minutes

Phases de Qualification (matchs de pool) :

• En ligne

• Dates : convocation à 18 h sur le Discord de l’organisateur, début 19 h

  • entre le 8-13 et 15-20 septembre 

• Format : BO3, chaque équipe affronte toutes les autres équipes de sa pool

• Points : 

  • 1 BO3 remporté = 1 victoire

  • 1 victoire à 2 - 0 = 3 points

  • 1 victoire à 2 - 1 = 2 points

  • 1 défaite = 0 point

  • un classement sera fourni sur le Discord de l’organisateur

• En cas d'égalité de points, les équipes concernées s'affrontent pour la qualification

• 8 ou 4 meilleures équipes qualifiées pour les phases finales

• Matériel :  les joueurs sont responsables de la qualité du matériel et du réseau utilisé

Phases Finales (winners et losers brackets) :

• En ligne

• Dates : convocation à 18 h sur le discord du tournoi, début 19 h

  • tour 1 : 22 septembre 2024

  • tour 2 : 23 septembre 2024

  • tour 3 : 24 septembre 2024

  • tour 4 : 25 septembre 2024

  • tour 5 : 26 septembre 2024

• Format : BO5, en double élimination hormis la finale

• Matériel :  les joueurs sont responsables de la qualité du matériel et du réseau utilisé

Finale :

• En présentiel à présidence de la Polynésie française

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• Format : BO5

• Durée : 1 heure 30 minutes minimum, 4 heures maximum

• Participants : 10 joueurs ; 5 champions et 5 vice-champions

• Matériel: Les participants doivent venir avec leur propre matériel (PC, clavier, souris, casque, etc) sauf les tables, chaises et connectiques réseau fournies par l'organisation. Vérifier le matériel à l'avance pour éviter les problèmes techniques pendant l'événement. Le créneau d’installation sera communiqué ultérieurement

Informations Complémentaires :

• Une équipe peut être constituée au maximum de 7 joueurs, dont 2 remplaçants

  • les 2 remplaçants doivent aussi payer leur inscription

  • Seuls les titulaires d'une équipe recevront officiellement un cash prize 

  • Il ne peut y avoir que 5 titulaires par équipe

• Une équipe incomplète à l’heure de la rencontre est disqualifiable, sauf si l'adversaire accepte son délai ou son report

  • concernant la Finale : 

    • si une équipe est disqualifiée avant la rencontre, la prochaine meilleur équipe disponible et disposée  remplace celle disqualifiée

    • si une équipe est disqualifiée pendant la rencontre, l’autre est proclamée vainqueur

• La composition de chaque équipe et les rôles de chaque joueur doivent être annoncés dans le chat du lobby 2 minutes avant le début du match. 

• Le délai peut être raccourci si un accord écrit est donné par les deux équipes avec une phrase claire, comme : "Infos bien reçues, on peut commencer", en évitant les expressions telles que "c'est bon", "ok", "go", "good", etc.

• Les joueurs d'une équipe ont tous accès à leur canal Discord dédié et peuvent inviter ou exclure qui ils veulent.

• Le côté du premier match est décidé au hasard par l'arbitre; pour les matchs suivants, le perdant choisit le côté

• Les logiciels de triche sont interdits

• Les applications d’assistance autorisées ne sont que Blitz, Mobalitic et Porofessor

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisé, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le Discord de l’organisateur et sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• II. Super Smash Bros Ultimate (SWITCH)

Format du Tournoi :

• 1v1

• Map autorisées : 

  • 1 - SMASHVILLE, 

  • 2 - BATTLEFIELD, 

  • 3 - HOLLOW BASTION, 

  • 4 - KALOS, 

  • 5 - YOSHI’S STORY, 

  • 6 - DESTINATION FINAL, 

  • 7 - TOWN AND CITY, 

  • 8 - POKEMON STADIUM 2 

  • 9 - SMALL BATTLEFIELD

• AVEC : affichage des dégâts

• SANS : 

  • Jauge de Smash

  • Handicap

  • Affichage de score

  • Esprits

  • Dégâts initiaux

  • Items

  • Aléas des stages

  • Énergie du désespoir

Match :

• Nombre de vie : 3

• 1 partie = 7 minutes

Phases de Qualification (matchs de pool) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 7 septembre 2024

• Format : BO3, chaque joueur affronte tous les autres joueurs de sa pool

• Points :

  • 1 BO3 remporté = 1 victoire

  • 1 victoire à 2 - 0 = 3 points

  • 1 victoire à 2 - 1 = 2 points

  • 1 défaite = 0 point

• Un classement sera fourni sur le Discord de l’organisateur

• En cas d'égalité de points, les joueurs concernés s'affrontent pour les phases finales

• 8 ou 4 meilleurs joueurs qualifiés pour les phases finales

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Phases Finales (winners et losers brackets) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 7 septembre 2024

• Format : BO5, en double élimination hormis la finale

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Finale :

• En présentiel à présidence de la Polynésie française

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• Format : BO5

• Durée : 10 minutes minimum, 30 minutes maximum (45 minutes maximum en cas de double élimination)

• Participants : 2 joueurs ; 1 champion et 1 vice-champion

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Informations Complémentaires :

• Seuls les joueurs qualifiés recevront officiellement un cash prize

• Un joueur en retard est disqualifiable, sauf si l'adversaire accepte un délai ou un report

• Concernant la Finale :

  • Si un joueur est disqualifié avant la rencontre, le prochain meilleur joueur disponible et disposé remplace celui disqualifié

  • Si un joueur est disqualifié pendant la rencontre, l’autre est proclamé vainqueur

• Le côté du premier match est décidé au hasard par l'arbitre; pour les matchs suivants, le perdant choisit le côté

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisée, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• III. Street Fighter 6 (PC)

Format du Tournoi :

• 1 v 1

• map : aléatoire sauf si accord

Match :

• Rounds en BO3

• 1 round = 99 secondes

Phases de Qualification (matchs de pool) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 28 septembre 2024

• Format : BO3, chaque joueur affronte tous les autres joueurs de sa pool

• Points:

  • 1 BO3 remporté = 1 victoire

  • 1 victoire à 2 - 0 = 3 points

  • 1 victoire à 2 - 1 = 2 points

  • 1 match nul = 1 point

  • 1 défaite = 0 point

• Un classement sera fourni sur le Discord de l’organisateur

• En cas d'égalité de points, les joueurs concernés s'affrontent pour les phases finales

• 8 ou 4 meilleurs joueurs qualifiés pour les phases finales

• Matériel: Les participants doivent venir avec leur manette

Phases Finales (winners et losers brackets) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 28 septembre 2024

• Format : BO5, en double élimination

• Matériel: Les participants doivent venir avec leur manette

Finale :

• En présentiel à présidence de la Polynésie française

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• Format : BO5

• Durée : 10 minutes minimum, 30 minutes maximum (45 minutes maximum en cas de double élimination)

• Participants : 2 joueurs ; 1 champion et 1 vice-champion

• Matériel: Les participants doivent venir avec leur manette

Informations Complémentaires :

• Un joueur en retard est disqualifiable, sauf si l'adversaire accepte un délai ou un report

• Concernant la Finale :

  • Si un joueur est disqualifié avant la rencontre, le prochain meilleur joueur disponible et disposé remplace celui disqualifié

  • Si un joueur est disqualifié pendant la rencontre, l’autre est proclamé vainqueur

• Le côté du premier match est décidé au hasard par l'arbitre; pour les matchs suivants, le perdant choisit le côté

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisée, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• IV. EA SPORTS FC 24 (PC)

Format du Tournoi :

• 1v1

Match :

• 1 partie = 6 minutes de match + 3 minutes de prolongation = ~9 minutes

Phases de Qualification (matchs de pool) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Dates : samedi 14 septembre

• Format : BO1, chaque joueur affronte tous les autres joueurs de sa pool

• Points :

  • 1 BO1 remporté = 1 victoire

  • 1 victoire = 300 points

  • 1 match nul = 100 points

  • 1 défaite = 0 point

  • 1 but = 1 point

• Un classement sera fourni sur le Discord de l’organisateur

• En cas d'égalité de points, les joueurs concernés s'affrontent pour les phases finales

• 8 ou 4 meilleurs joueurs qualifiés pour les phases finales

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Phases Finales (winners et losers brackets) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Dates : samedi 14 septembre

• Format : BO1, en double élimination

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Finale:

• En présentiel à présidence de la Polynésie française 

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• Format : BO3

• Durée : 18 minutes minimum, 30 minutes maximum

• Participants : 2 joueurs

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Informations Complémentaires:

• Un joueur en retard est disqualifiable, sauf si l'adversaire accepte un délai ou un report

• Concernant la Finale :

  • Si un joueur est disqualifié avant la rencontre, le prochain meilleur joueur disponible et disposé remplace celui disqualifié

  • Si un joueur est disqualifié pendant la rencontre, l’autre est proclamé vainqueur

• Le côté du premier match est décidé au hasard par l'arbitre; pour les matchs suivants, le perdant choisit le côté

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisée, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• V. CALL OF DUTY MOBILE (MOBILE)

Format du Tournoi :

• Solo en Battle Royale (BR)

• Points :

  • Classement : 

    • 1er = 47 points, 

    • 2e = 38 points, 

    • 3e = 32 points, 

    • 4e = 20 points, 

    • 5e = 15 points, 

    • 6e = 10 points, 

    • 7e-13e = 6 points, 

    • 14e-25e = 3 points

  • Éliminations : 1,5 point par élimination

Match :

• 1 partie = ~20 minutes

Phases de Qualification (matchs de pool) :  Il n'y aura pas de phase de qualification

Finale :

• En présentiel à présidence de la Polynésie française

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• 6 parties, l’équipe avec le plus de points après le sixième match remporte le tournoi

• Durée : 3 heures

• Participants : 100 joueurs, 1 champion, 1 vice-champion

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur propre matériel (Smartphone, tablette, accessoires…) sauf les tables, chaises et connectiques réseau fournies par l'organisation Le créneau d’installation sera communiqué ultérieurement

Informations Complémentaires :

• Seuls les joueurs qualifiés recevront officiellement un cash prize

• Concernant la Finale :

  • Si un joueur est disqualifié parmi les 100 finalistes, le prochain meilleur joueur disponible et disposé remplace celui disqualifié

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisée, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le Discord de l’organisateur et sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Modification du Règlement :

• Le règlement peut être modifié par l'organisation avec une consultation préalable de la communauté et des participants Toute modification sera communiquée en temps opportun

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• VI. TEKKEN 8 (PC)

Format du Tournoi :

• 1 v 1

• map : aléatoire sauf si accord

Match :

• Rounds en BO5

• 1 round = 60 secondes

Phases de Qualification (matchs de pool) :

• En présentiel à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 21 septembre 2024

• Format : BO3, chaque joueur affronte tous les autres joueurs de sa pool

• Points :

  • 1 BO3 remporté = 1 victoire

  • 1 victoire à 2 - 0 = 3 points

  • 1 victoire à 2 - 1 = 2 points

  • 1 match nul = 1 point

  • 1 défaite = 0 point

• Un classement sera fourni sur le Discord de l’organisateur

• En cas d'égalité de points, les joueurs concernés s'affrontent pour les phases finales

• 8 ou 4 meilleurs joueurs qualifiés pour les phases finales

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Phases Finales (winners et losers brackets) :

• En présentiel  à ARCADIA PAPEETE

• Date : samedi 21 septembre 2024

• Format : BO5, en double élimination

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Finale :

• En présentiel à présidence de la Polynésie française

• Date : vendredi 04 octobre 2024

• Format : BO5

• Durée : 10 minutes minimum, 30 minutes maximum (45 minutes maximum en cas de double élimination)

• Participants : 2 joueurs

• Matériel : Les participants doivent venir avec leur manette

Informations Complémentaires :

• Seuls les joueurs qualifiés recevront officiellement un cash prize

• Un joueur en retard est disqualifiable, sauf si l'adversaire accepte un délai ou un report

• Concernant la Finale :

  • Si un joueur est disqualifié avant la rencontre, le prochain meilleur joueur disponible et disposé remplace celui disqualifié

  • Si un joueur est disqualifié pendant la rencontre, l’autre est proclamé vainqueur

• Le côté du premier match est décidé au hasard par l'arbitre; pour les matchs suivants, le perdant choisit le côté

Conduite et Esprit Sportif :

• Respect des participants et des règles

• Soft taquinerie autorisée, mais les comportements toxiques ou abusifs ne seront pas tolérés

Arbitrage :

• Des arbitres seront présents sur le site de la finale pour superviser les matchs, assurer le respect des règles, et résoudre les litiges

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige

  • Une demande de dérogation peut être soumise et sera examinée par l'organisation durant les inscriptions

• Le Ringing est bien entendu interdit

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

• VII. COMPLÉMENTAIRE

Raisons de Disqualification

Consommation de Substances :

• La consommation de drogues ou d'alcool est strictement interdite pendant les phases de qualification et lors de la finale.

• Tout joueur trouvé sous l'influence de ces substances sera immédiatement disqualifié.

Conduite et Comportement :

• Comportements abusifs, toxiques ou non professionnels entraîneront une disqualification.

• Le non-respect des règles de conduite et d'esprit sportif peut également entraîner une disqualification.

Matériel et Installation :

• L'utilisation de logiciels de triche ou de matériel non autorisé est interdite et entraînera une disqualification immédiate.

• Les participants doivent utiliser leur propre matériel sauf les tables, chaises et connectiques réseau fournies par l'organisation.

Ringing :

• Le ringing (faire jouer une autre personne sous son nom) est strictement interdit.

• Tout joueur pris en flagrant délit de ringing sera immédiatement disqualifié et pourra être banni des futurs événements.

Procédure de Réclamation :

• Les réclamations peuvent être soumises aux arbitres sur place ou via le Discord de l'organisateur.

• Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel.

Responsabilité :

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures. Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité.

Modification du Règlement :

• Le règlement peut être modifié par l'organisation avec une consultation préalable de la communauté et des participants. Toute modification sera communiquée en temps opportun.

Participation :

• Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française. Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige.

• Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2.500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1.500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française.

Procédure de Dérogation pour le RESC24

Soumission de la Demande :

• Les participants souhaitant obtenir une dérogation doivent soumettre une demande écrite via email à l'adresse de l'organisation contact@aespf.org au plus tard le 31 juillet 2024.

• L'email doit inclure les informations suivantes :

  • Nom complet

  • Date de naissance

  • Justification détaillée de la demande de dérogation

  • Preuve de résidence en Polynésie française (le cas échéant)

Examen de la Demande :

• L'organisation examinera chaque demande de dérogation au cas par cas.

• Les critères d'examen incluront :

  • La durée de résidence en Polynésie française

  • Les raisons spécifiques pour lesquelles la dérogation est demandée

  • Toute preuve fournie pour appuyer la demande

Notification de la Décision :

• Les décisions seront communiquées par email au demandeur dans un délai de 3 jours suivant la réception de la demande.

• La décision de l'organisation est définitive et sans appel.

Conditions de Participation :

• Les participants ayant obtenu une dérogation doivent se conformer à toutes les autres règles et règlements du tournoi.

• Toute violation des termes de la dérogation peut entraîner une disqualification immédiate.

Contact pour Informations Complémentaires :

• Pour toute question concernant la procédure de dérogation, les participants peuvent contacter l'organisation à l'adresse suivante : contact@aespf.org.

Inscription pour le RESC24

Période d'Inscription :

• Les inscriptions sont ouvertes du 14 juin au 31 juillet 2024.

Procédure d'Inscription :

• Remplir le formulaire d'inscription disponible sur le site officiel de l'événement.

• Payer les frais d'inscription :

  • 2.500 F directement en ligne via WeezEvent

  • 1.500 F si l'inscription est effectuée par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française

Confirmation de l'Inscription :

• Vous recevrez un email de confirmation une fois le formulaire rempli et le paiement effectué.

• L'email contiendra des détails sur la participation, y compris les liens vers le Discord de l'organisateur pour les communications officielles.

Documents Nécessaires :

• Aucune preuve de résidence ne sera demandée sauf en cas de litige.

Dérogations :

• Les demandes de dérogation peuvent être soumises pendant la période d'inscription et seront examinées au cas par cas.

Autorisation Photographie et Vidéo:

• En s'inscrivant, les participants autorisent l'organisation à prendre et utiliser des photographies et des vidéos pour la promotion de l'événement.

Contact pour Informations :

Pour toute question relative à l'inscription, veuillez contacter l'organisation à l'adresse suivante : contact@aespf.org. 

7. Récompenses

Les gagnants seront annoncés à la fin de la finale du vendredi 4 octobre 2024, et seront récompensés à ce moment-là. Les récompenses seront attribuées en fonction de leur classement final dans chaque jeu.

Détail du prize money par jeu :

Les prize money seront distribués par virement bancaire ou chèque sur un compte polynésien.

8. Dispositions finales

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement à tout moment en cas de nécessité. Les joueurs et les équipes acceptent de respecter toutes les décisions des organisateurs. En participant à la ROCKSTAR E-sport Championship, les joueurs et les équipes acceptent de se conformer à toutes les règles et dispositions du tournoi. Ce règlement est sujet à des mises à jour et des modifications. Les participants sont encouragés à consulter régulièrement la page facebook : Rockstar Energy Drink Tahiti pour avoir les dernières informations concernant l’évènement. 

En soumettant le formulaire d'inscription, je certifie avoir lu et approuvé ce règlement de participation à la compétition ROCKSTAR E-sport Championship.