La consommation de drogues ou d'alcool est strictement interdite pendant les phases de qualification et lors de la finale.
Tout joueur trouvé sous l'influence de ces substances sera immédiatement disqualifié.
Comportements abusifs, toxiques ou non professionnels entraîneront une disqualification.
Le non-respect des règles de conduite et d'esprit sportif peut également entraîner une disqualification.
L'utilisation de logiciels de triche ou de matériel non autorisé est interdite et entraînera une disqualification immédiate.
Les participants doivent utiliser leur propre matériel sauf les tables, chaises et connectiques réseau fournies par l'organisation.
Le ringing (faire jouer une autre personne sous son nom) est strictement interdit.
Tout joueur pris en flagrant délit de ringing sera immédiatement disqualifié et pourra être banni des futurs événements.
Les réclamations peuvent être soumises aux arbitres sur place ou via le Discord de l'organisateur.
Les décisions des arbitres sont définitives et sans appel.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou de blessures. Chaque participant est responsable de ses propres affaires et de sa propre sécurité.
Le règlement peut être modifié par l'organisation avec une consultation préalable de la communauté et des participants. Toute modification sera communiquée en temps opportun.
Ouverte uniquement aux personnes ayant résidé au moins 3 mois en Polynésie française. Aucun justificatif ne sera demandé sauf en cas de litige.
Remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 2.500 frs direct en ligne via WeezEvent ou de 1.500 frs par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française.
Les participants souhaitant obtenir une dérogation doivent soumettre une demande écrite via email à l'adresse de l'organisation contact@aespf.org au plus tard le 31 juillet 2024.
L'email doit inclure les informations suivantes :
Nom complet
Date de naissance
Justification détaillée de la demande de dérogation
Preuve de résidence en Polynésie française (le cas échéant)
L'organisation examinera chaque demande de dérogation au cas par cas.
Les critères d'examen incluront :
La durée de résidence en Polynésie française
Les raisons spécifiques pour lesquelles la dérogation est demandée
Toute preuve fournie pour appuyer la demande
Les décisions seront communiquées par email au demandeur dans un délai de 3 jours suivant la réception de la demande.
La décision de l'organisation est définitive et sans appel.
Les participants ayant obtenu une dérogation doivent se conformer à toutes les autres règles et règlements du tournoi.
Toute violation des termes de la dérogation peut entraîner une disqualification immédiate.
Pour toute question concernant la procédure de dérogation, les participants peuvent contacter l'organisation à l'adresse suivante : contact@aespf.org.
Les inscriptions sont ouvertes du 14 juin au 31 juillet 2024.
Remplir le formulaire d'inscription disponible sur le site officiel de l'événement.
Payer les frais d'inscription :
2.500 F directement en ligne via WeezEvent
1.500 F si l'inscription est effectuée par une association ayant des activités en rapport avec le sport électronique en Polynésie française
Vous recevrez un email de confirmation une fois le formulaire rempli et le paiement effectué.
L'email contiendra des détails sur la participation, y compris les liens vers le Discord de l'organisateur pour les communications officielles.
Aucune preuve de résidence ne sera demandée sauf en cas de litige.
Les demandes de dérogation peuvent être soumises pendant la période d'inscription et seront examinées au cas par cas.
En s'inscrivant, les participants autorisent l'organisation à prendre et utiliser des photographies et des vidéos pour la promotion de l'événement.
Pour toute question relative à l'inscription, veuillez contacter l'organisation à l'adresse suivante : contact@aespf.org.